Microsoft® Pocket Outlook
41
Het overzichtscherm gebruiken
Wanneer u op een afspraak in de agenda tikt, wordt een overzichtscherm
weergegeven. Tik op Edit (Bewerken) om de afspraak te wijzigen.
Vergaderingsaanvragen maken
U kunt de agenda gebruiken om vergaderingen te plannen met gebruikers
van Outlook en Pocket Outlook. De vergaderingsaanvraag wordt
automatisch gemaakt en verzonden wanneer u het postvak IN
synchroniseert of wanneer u een verbinding maakt met uw e-mailserver.
Een vergaderingsaanvraag maken:
1. Tik op Menu > Opties (Options) > tabblad Afspraak (Appointments)
om de manier waarop uw gespreksaanvragen worden verzonden, op
te geven.
2. Als u e-mailberichten verzendt en ontvangt via ActiveSync, selecteer
dan ActiveSync.
Een vergadering plannen:
1. Maak een afspraak.
2. Verberg het invoerpaneel in de afspraakdetails en tik vervolgens op
Attendees (Aanwezigen).
3. Selecteer de aanwezigen voor de vergadering in de lijst met e-mailadressen
die u onder contactpersonen heeft ingevoerd. Tik op Toevoegen (Add)
om meer contactpersonen te selecteren. Tik op OK wanneer u klaar bent.
Het vergaderingsbericht wordt automatisch gemaakt en in de map
Postvak UIT geplaatst. Raadpleeg de on line help voor de Agenda en
de Berichten op het apparaat, voor meer informatie over het verzenden
en ontvangen van meetingaanvragen.
Afspraakdetails
Notities/extra informatie over
de afspraak
Tik om details van de afspraak te wijzigen
Tik om de opties voor het verzenden
via infrarood, het verwijderen en het
verzenden via Bluetooth voor een
afspraak weer te geven