Microsoft® Pocket Outlook
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Verwalten von E-Mail-Nachrichten und Ordnern
Die Funktionsweise der von Ihnen erstellten Ordner hängt davon ab, ob
Sie ActiveSync, SMS, POP3 oder IMAP4 verwenden.
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Wenn Sie ActiveSync verwenden, werden die E-Mail-Nachrichten im
Posteingangs-Ordner unter Outlook automatisch mit Ihrem Gerät
synchronisiert. Sie können zusätzliche Ordner zum Synchronisieren
wählen, indem Sie sie ActiveSync zuweisen. Dann werden die von Ihnen
erstellten Ordner und verschobenen Nachrichten auf den Server
gespiegelt. Wenn Sie z.B. zwei Nachrichten vom Posteingangs-Ordner
zu einem Ordner, der “Familie” genannt wurde, verschieben und der
Familien-Ordner bereits der Synchronisation zugewiesen wurde, dann
erstellt der Server eine Kopie des Familien-Ordners und kopiert die
Nachrichten in diesen Ordner. Sie können dann diese Nachrichten auf
Ihrem Gerät lesen.
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Wenn Sie SMS verwenden, werden die Nachrichten in den
Posteingangs-Ordner gespeichert.
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Wenn Sie POP3 verwenden und E-Mail-Nachrichten zu einem von Ihnen
erstellten Ordner verschieben, dann wird die Verknüpfung zwischen den
Nachrichten auf dem Gerät und ihre Kopien auf dem Mail-Server
zerstört. Bei der nächsten Verbindung mit dem Mail-Server werden diese
Nachrichten vom Server gelöscht, da sie sich nicht mehr in dem
Posteingang befinden. Dies vermeidet duplizierte Kopien von
Nachrichten. Dennoch können Sie auch nicht mehr überall, außer auf
Ihrem Gerät auf die Nachrichten zugreifen, die Sie zu den von Ihnen
erstellten Ordnern verschoben haben.
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Wenn Sie IMAP4 verwenden, werden die von Ihnen erstellten Ordner
und verschobenen E-Mail-Nachrichten auf den Server gespiegelt. Diese
Nachrichten sind deshalb, egal ob von diesem Gerät oder von Ihrem
Desktop-PC aus, immer verfügbar, wenn Sie sich bei Ihrem Mail-Server
anmelden. Die Synchronisation der Ordner erfolgt, wann immer Sie eine
Verbindung mit Ihrem Mail-Sever herstellen und während eine
Verbindung mit neuen Ordnern erstellt wird oder Ordner umbenannt bzw.
gelöscht werden.